阶段三:演出期
三个多星期的演出期是艺术节管理团队最繁忙的时候,其中最为忙碌的就是负责接待艺术家以及确保包括舞台技术等各方面正常运行的艺术计划及运营部和隶属市场部的媒体办公室了。这两个部门在演出期间需要雇佣大量临时员工,前者会雇佣大约150名技术人员协助演出团体和剧院完成装台等工作;而后者则需要10多名员工接待来自世界各地的媒体、安排采访和跟踪各类媒体上的艺术节相关报道。
每个演出团队到来时,都会有一名艺术计划和运营部的工作人员负责全程接待,安排交通住宿以及应付各种问题:从彩排时的茶水咖啡到乐器或者艺术家紧急“医护”需要。艺术计划和运营部也负责协助演出的装台和拆台,艺术节根据英国安全标准对于舞台安全会有自己的严格规定,例如不得在舞台装台时穿拖鞋以及吊高的钢丝必须满足一定要求。在面对外国演出团队时,现场一直配备一名翻译,用以避免沟通不畅而产生潜在的问题。
根据演出特色和售票情况,市场部会推出不同的宣传计划,对来自上海京剧院的《哈姆雷特》、台湾当代传奇剧场的《李尔王》和韩国的《暴风雨》,特别设计了一张宣传单页“另眼看莎士比亚”。为了让苏格兰人民对京剧这种独特而陌生的表演形式更感兴趣,艺术节还举行了一次特别的媒体活动,让上海京剧院《哈姆雷特》中的人物们走上爱丁堡的街头,和苏格兰人民来一次深入接触。
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