各分赛区:
2006亚洲青少年艺术盛典中国赛区总决赛日将临近,为严密有序地组织好这次决赛,现将近期要办的有关事宜通知如下,希望各分赛区严格遵照执行,按时完成各项工作。
1、 各分赛区4月20日前务必向组委会准时报告进京选手人数及陪同人员人数,认真填好“综合情况统计表”并传真至组委会。
2、 中国赛区歌舞、器乐总决赛时间为5月2日—5月5日。参赛选手、陪同人员5月1日报到,5月5日上午颁奖大会,5月5日中午离会;领队4月30日报到,下午14:00时开领队会(领取本赛区选手房间号等)。
3、 参赛程序:两轮——预赛、决赛,颁奖大会。
4、 进京选手参加盛典活动共五天四晚。住宿标准:三、四星级(部分床位如达不到此标准,按相应款项退还差额)。
5、 进京选手、陪同人员交纳的有关费用(选手:综合服务费、餐费,陪同人员食、宿费)于4月20日前一次性汇到组委会办公室。具体收费标准按亚青[2006]66号缴费通知执行,同时将收费明细表(选手、陪同人员分别填写)、汇款复印件传真到组委会办公室。组委会办公室收到款后正式通知各分赛区,同时提供进京参赛选手准确名单。
6、 为保证宣传媒体录制节目的效果,参赛选手准备声乐、舞蹈伴奏带时一定要准备质量好的录音磁带和CD、VCD盘两套,并将原唱消除,只要伴奏录音。决赛时组委会为选手提供卡座、CD机、VCD机。进京选手每人都要认真填写参赛作品名称和作者姓名及作品歌词的文字准备(打印),以便媒体录制时打字幕用。
7、 认真整理好档案。统一使用组委会印制的报名表、项目分类表、综合情况统计表、收费明细表(选手、陪同人员),按照要求认真填写并准备好6寸不同底版艺术照4张、2寸同一底版彩照6张、身份证或户口复印件各2张。
8、 组委会负责集体接站(20人以上),低于20人及个别零散选手请直接到报到处报到,请各分赛区提前将车次、时间、人数告之组委会办公室。
9、 组委会为每个赛区领队提供1人免费食宿。
10、报到地点:北京大兴新源北路,国家行政教育学院——校长大厦。
乘车路线:北京站乘957路(北京站西街西口起始站)到新源北路(印刷
学院)下;西客站乘410路到印刷学院下。
各赛区有特殊情况,要及时与组委会办公室联系协调。 (责任编辑:老李) |