项目介绍:
活动名称:北京怀柔旅游产品交易会暨飞腾影视文化节(2005)
主办方: 怀柔区政府 星美传媒集团有限公司(拟订邀请北京市旅游局作为主办单位)
协办方:赞助商(待定)
承办方: 飞腾影视基地
活动指导:国家旅游局 北京市旅游局
活动时间:2005年4月2日(周六)
活动地点:主会场――飞腾影视基地南厂
就餐地――飞腾影视基地北厂
参与人数:400人
参与人群:旅游业界相关人员
政府人士及官员
国外驻华机构和官员
特约邀请:赞助商代表
怀柔当地旅游产业代表
境内外广播电视网络媒体
国际国内知名旅行社代表
特色旅游群体(如汽车运动俱乐部代表)
其他旅游者
活动主题: 影视文化旅游
旅游交易会
青少年素质发展基地
活动目标:
A:提升旅游品牌形象,确立“影视旅游”为怀柔2005年旅游重点项目,突破“走马观花”旅游模式,向互动深度旅游模式发展,通过“青少年素质发展论坛”宣扬怀柔作为北京乃至全国第一个“青少年发展基地”的领先意识和舆论影响
B:引领前卫旅游理念
“山水真人秀”第一次将“大怀柔,小飞腾”真正结合为具备市场潜力又创意十足的旅游经济增长点,开发可持续发展的一系列飞腾旅游产品
C:带动招商引资机会
酒店、旅行社、精品路线、旅游产品、定期的旅游推广活动
活动设计的背景依据:
A:旅游发展定位:紧依北京,让“长城+故宫+怀柔”成为未来深入人心的旅游线
B:旅游人群定位:中层大众消费人群
C:旅游交通优势:与周边地区相比距离适中更适合自驾游
D:旅游特色主题:“山水怀柔,都市佳苑”,
E:旅游服务水平:酒店设施、人员服务、环境标识、停车泊位等方面在具备一定水准的基础上有相当改善发展的空间
F:飞腾影视基地:北京周边各区唯一的影视基地,以古代场景为主,尚未推出依托怀柔名胜、开发充分的大型旅游项目
活动对目标人群作用预期:
A: 旅游业界相关人员——在业内展现怀柔旅游的发展状况和对今后旅游的规划,树立怀柔旅游在业内的形象。
B: 政府人士及官员——除了展示怀柔整体旅游规划和可持续发展,通过此次“青少年发展基地”启动仪式使怀柔旅游在政府官员心目中增加品牌印象分,为怀柔的招商引资营造政策支持氛围,并争取国际组织的支持。
C: 国外驻华机构和官员——第一次大规模邀请外商参与怀柔旅游发展的相关可投资项目,通过此次旅游节为怀柔招商吸引外资注入。
D: 旅行社、特色旅游群体和媒体――通过他们的亲身体验宣传推广怀柔的最新旅游产品,发挥活动的持续影响(前期、后期可延续性活动)。
E:旅游者——重新认识怀柔,或从此爱上怀柔。吸收一部分怀柔固定的旅游爱好者。
二、 活动流程:
第一届怀柔旅游节当天活动安排:
9:00 –10:00 礼仪迎宾和签到时间 领导来宾媒体飞腾南厂主活动场前签到中心(贵宾签到处和媒体签到处)
10:00-10:05 开场礼花炮6响 飞腾南厂主舞台
10:05-10:15 主持人上场,激情开场白;到场贵宾、主要嘉宾、赞助商介绍;旅游节简要介绍 主持人 飞腾南厂主舞台
10:15-10:30 领导致辞领导讲话 主办方领导赞助商4人*5分钟/人 飞腾南厂主舞台
10:30-10:35 仪式(第一届怀柔旅游文化节飞腾影视文化节开幕仪式)(开启“大门”仪式广迎天下宾客) 主要领导完成仪式 飞腾南厂主舞台
10:35-10:50 旅游节展现的4条精品线路 旅游节领导 飞腾南厂主舞台
10:50-10:55 抽奖(第一次 奖品怀柔提供) 来宾、媒体 飞腾南厂主舞台
10:55-11:00 “中国青少年发展基地”三方框架协议签署仪式明星指导团正式成立和授予仪式 怀柔、星美、中国青少年发展基金会 飞腾南厂主舞台
11:00-11:05 抽奖(第二次 奖品怀柔提供) 来宾、媒体 飞腾南厂主舞台
11:05-11:20 怀柔燕山婚俗仪仗队传统民俗婚礼表演 怀柔燕山婚俗仪仗队 飞腾南厂
11:20-11:25 当日活动安排介绍与开幕式结束语 主持人 主舞台
11:25-13:00 午餐时间 领导、来宾、媒体 飞腾北厂
13:30-14:50 经典影片重现拍摄(《纪晓兰》,《十三格格》,《大宅门》)飞腾参观活动(产品推介区;休闲娱乐区;业务洽谈区;节目表演区;美德展示区;小吃品尝区(美食街);DV现场拍摄区) 来宾 飞腾南厂
15:00 抽奖(第三次 奖品怀柔提供) 领导来宾媒体 飞腾南厂主舞台
16;00 活动结束
注:延伸项目如“鬼城狂欢夜”等不在上表中体现。
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