找场地:
艺穗节组织方并不拥有演出场地,所有演出场地都是独立运营的。你可以在艺穗节网站上找到所有演出场地的资料,选中自己想要的,然后联系他们。以下是你需要注意的几点:
1.做好调查:了解清楚场地的技术参数,最好看一下他们去年接待过哪些演出,这会让你对它们的能力和风格有一个概念。
2.不要只联系一个场地:真正好的场地往往会接到无数申请,他们会根据自己的风格和水平选择最后接纳哪些演出。所以不要把鸡蛋都放在一个篮子里,选择若干个你感兴趣的场地同时申请以免最后落空。此外每个场地提供给演出者的条件都会不同,多尝试几个才能找到合适你的场地。
3.保持跟进:申请场地不是扔一张申请表就结束,你最好能够和对方保持联系,通过交流既让剧场对你的演出有个更好的了解,你也能对对方的能力和管理风格体会更深,剧场的人员是否高效专业在你将近一个月的演出时间中影响重大。
4.沟通到每个细节:不要对剧场条件做任何推测,在艺穗节期间很多酒吧、教堂、会堂等场所都会被转化为演出空间,它们和一般意义上的剧场可能有天壤之别;你的任何需求都应该和剧场明确说明,留下书面记录,这能避免之后发生问题。你和剧场签订的协议有法律效应,确定你确实弄明白了各个条款的内容并且在其中罗列了所有问题。
5.选择“官方”场地:虽然按照艺穗节的宗旨—想演就演,官方场地这种划分应该是不存在的。但是所有能够登上艺穗节网站目录的场地都签订了最佳执行条例(Best Practice Code),这保证了这些场地至少满足了一定的财务、行政、安全、版权等相关规定,并且和艺穗节的执行部门实行了信息共享。如果你不是艺穗节的“老玩家”,尽量还是在这些获得“官方认可”的场地中进行选择,能够减少你的风险。
6.弄清财务条款:和场地的财务协议由各种条件综合决定,一般常见的有三种结算方式:
直接付场租:你支付全额场租并且保留所有票房收入
票房分成:你和场地各获得票房收入的一部分,例如你六它四。
票房分成加付保证金:你可以自由选择支付场地一定百分比的票房收入或者一个定额的保证金。这种情况下你可能要实现支付一部分保证金。
在谈财务条款时有几点需要小心:
场租是否已经包含20%增值税?
是否有任何隐藏费用,例如如果信用卡支付需要收取服务费,你的票房收入是基于扣费前还是扣费后的金额计算?
如果你付了更多的钱,是否得到了更好的服务(行政和宣传支持等)?
选择场地时应该考虑到哪些标准?
1. 观众容纳能力:一个小点儿但是坐满的剧场要远远好过一个又大又空的。选择场地时不要野心太大,但也不要因为过于谨慎而让观众无座而归。最好的办法也许是根据你想卖的票数(可以根据你的预算保本点推断)来推算理想的座位数。
2. 舞台尺寸:艺穗节有两三百个场地,舞台有无限的可能,仔细确认,找到合适你的哪一个。
3. 场地位置:爱丁堡是个小地方,基本所有场地都在半个小时步行距离内,但市中心的场地(爱丁堡High Street附近)无疑是最理想的,那里也是传单发放的集中地,非常便于边发传单边指路边宣传。不过地理位置不是唯一重要的,还是要综合舞台、价格等各种条件综合考虑。
4. 技术设备:灯光、音响、储藏空间
5. 演出时间:日期和时段,晚间无疑是最好的时间,如果是白天则可能租金会便宜一些。你租的时间越长就越可能得到租金上的优惠。
6. 该场地的节目风格:如果你和该场地的演出风格更搭调,也许对方在收场租上也会比较手软,当然你也更可能得到一些额外的观众
7. 媒体和市场宣传支持:某些场地会有自己的节目册和网站,这能帮助你宣传自己的演出。此外也要关心他们是否有自己的售票处,如果售票处可以接受电话预订和信用卡付款则可能给你带来更多观众。
8. 场地是否在艺穗节注册:在一个未注册的场地演出可能会大大减少观众听说你的演出的可能。
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