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亲爱的合唱团的朋友们：
首届世界合唱锦标赛举行在即。在世界金融危机，特别是今年爆发的猪流感的影响下，我们首次世界合唱锦标赛受到了很大的冲击。由于上述等诸多因素致使本次的组织工作面临着前所未有的困难和挑战。
2009年在庆尚南道举行的首届世界合唱锦标赛包括了：第一届世界合唱大奖赛、第二届亚洲合唱比赛和韩国国际合唱公开赛三项赛事。希望，7月的韩国庆尚南道给您一次难忘的合唱之旅。
再一次感谢您的积极参与！
“参与就是至高无上，让全世界人民一起欢唱”
这里，请允许我们高兴地告诉大家，首届世界合唱锦标赛期间，中国合唱团在韩国庆尚南道省的接待、协调、宣传等组织工作将由国际文化交流基金会亚洲中国事务部协同活动组委会接待部，艺术部，宣传部的多国同事一起完成。
我们衷心的希望，通过各方的积极努力，您的韩国首届世界合唱锦标赛之行圆满顺利！
请认真阅读，中国事务部为您准备的活动须知：
1. 出发前的注意事项：
1.1 ) 酒店订单和团队日程
6月26日以后，合唱团将会陆续收到由活动组委会递发的在庆尚南道省内各城市的最后酒店确订单、以及首届世界合唱锦标赛期间的具体活动日程时间安排表等信息。
团队日程是由艺术委员会根据团队具体情况为各团量身订做的，请严格遵从各项活动安排。从即日起，团队不可自行更改人数和活动时间安排。
请查看您收到的团队日程的所有信息。此日程可能会由于组织上的需要由组委会进行再度调整，团队将在报道时领到最新的日程表。
这里请注意：
a. 合唱团接收有关邮件后，请仔细阅读其中信息。
b. 韩国酒店内的洗漱用具（拖鞋、洗发液、浴液、牙膏、牙刷、香皂）是收费的，请自备。超过100毫升的液体、膏状物都不可随身带出入各国海关，请放到托运箱中托运。酒店内有“有线电视”频道，如客人需要可到前台开通，费用自理。
c. 如果您由于意外情况延期抵达，请尽快通知我们。餐饮、彩排等安排过时不候。
1.2 ) 比赛期间的交通
根据您和我们签订的一揽子服务，我们将按您填写的抵离日期和时间，提前安排车辆在釜山机场接送机。如果您还没有提供您的航班信息（抵离航班号、日期、时间） ，请尽快通过电子邮件提供。并提供合唱团联络人姓名，团队在国外使用的联络电话号码，以保证联系畅通无阻。
目前提供给您的日程包括您的抵达日期和时间。在您抵达会场后，将获得一份每日车辆接送情况的具体时间表。
1.3 ) 有关合唱团在大赛主会场的膳食事宜：
从即日起，组委会不再接受团队预订会场用餐，团队可以在现场直接用现金购买餐票，在大会膳食中心用餐。每餐12.000 WON。
a. 合唱团在报到时，将可得到一张标有主会场餐厅以及指定餐馆的昌原市区地图，并可获得相应用餐次数的餐券。
b. 活动组委会将在主会场设定一个大型的开放式大会餐厅，同时，联系安排了多家餐厅为活动团队服务。合唱团可在上述餐厅获得每餐为12.000 WON的膳食供应。
1.4 ) 温馨提示：
南韩使用的货币是韩元。鉴于人民币不是国际货币，因此，在韩国当地是无法用人民币直接兑换韩元的，合唱团必须在国内先用人民币兑换美金等国际货币后，再在韩国当地用这些国际货币兑换韩元使用。合唱团应计划有关支出，携带足额的现金，在出行中非常必要。另外，当地很多餐馆只接受现金。
2．到达昌原市：
2.1）报到
在报到处，合唱团将获得有关比赛活动、食宿行以及其它重要信息。
报到时间：上午9：00---下午6：00
如果您在报到处工作时间内抵达，请直接来报到。如果您在报到处工作时间以外抵达，请于第二天来报到。请派2名代表（指挥必到）来报到处领取最新的比赛和各种活动安排信息、团员胸卡等资料。进入会场和参加音乐会等均需佩戴胸卡。如果胸卡丢失，补办胸卡须另付工本费。请每位参加者一定要保管好胸卡。
a. 世界合唱锦标赛合唱团的报到处为昌原市的会展中心，
具体地址为：298-7 Doodae-dong Changwon City, Gyeongsamnam-do South Korea韩国
从6月29日起，组委会的联系方式变更为：
世界合唱锦标赛组委会办公室
昌原会展中心
工作时间：7月29日---17日 上午9：00---下午6：00
您仍然可使用我们以往的电子邮箱地址联系
也可使用电话和传真联系：
电话 1: +82 - 55 - 212 – 1510
电话 2: +82 - 55 - 212 - 1511
传真: + 82 - 55 - 212 - 1513
b. 报到处也负责解答合唱团提出的各类问题以及对合唱团的各种困难提供解决方案或必要帮助。
2.2 ) 温馨提示：
在庆尚南道省活动期间，为了更好更有效的为合唱团提供服务，从报到开始，请各合唱团指定1-2名专职人员负责合唱团与组委会的沟通及联系工作。
3． 有关艺术方面 :
3.1 ) 世界合唱锦标赛分为：世界合唱大奖赛、亚洲合唱比赛、韩国国际合唱公开赛的三个赛事。其中世界合唱大奖赛有8个组别，亚洲合唱比赛有15个组别，韩国公开赛有15个组别，共有近２００场比赛，近４０场音乐会，其中包括了友谊音乐会、综合音乐会，庆祝特别音乐会等。
3.2) 评委来自世界１９个国家。
3.3 ) 大型活动包括：开闭幕式，颁奖典礼、获奖者音乐会等。
3.4 ) 活动票务：
a. 合唱节期间，合唱团可以凭胸卡（团员证），免费进入比赛场地观摩。
b. 友好音乐会多是在露天中心，特色地点举行，合唱团可以自愿观摩。
c. 综合音乐会，特别音乐会，专场演出是需要购票入场的。合唱团可在大会主会场售票处购票入内
d. 合唱团根据组委会寄发的有关演出活动信息，根据自己的情况决定观看与否。
e. 有关订购各活动的票务，合唱团可以在到达昌原大赛中心后，在报到处获得指导和咨询。
3.５)曲谱：
如果团队比赛曲目的顺序或曲谱有变化，请您在报到时书面通知艺术委员会。如果组委会没有收到过团队的曲谱，团队需在报到时提交7份曲谱（组委会不接受电子文件）。请在每份曲谱上标注该歌曲的英文名称和团队参赛团号，再用专用信封封装好所有的曲谱，并在信封面标注团队参赛的团号后再交与组委会工作人员。
在比赛结束后，组委会将保留一份曲谱，其余曲谱团队可以自行取回（考虑到团队有可能进入大奖赛，建议团队在大奖赛结束后再取回曲谱）。如果您没有在现场取回曲谱，恕不另行为团队邮寄退还曲谱。
3.6) 游览观光
整个活动期间，在主会场昌原会展中心，我们的当地合作伙伴单位将设专柜，为您提供半日或一日游咨询预订服务。
3.7) 旅行建议
请上网查看中国外交部网站发布的中国公民赴韩国旅游须知。
在出发办理登机时，请保留好行李票，在韩国机场领取行李时可能会检查行李票。
4. 有关宣传工作
活动中为了及时更好的宣传中国团队在比赛活动中的出色表现，我们建议各团指派专职负责人采集记录本团的活动花絮，并及时与我中国事务部宣传工作专职负责人联系，以便获得更好的宣传推广协助。（中国事务部宣传工作专职负责人联系请查阅我们的联系方式）
5．活动的其它有关服务。
5.1 ) 由于涉及到韩国有关法规以及音像资料所有权的处理问题，本次活动中，组委会将不向合唱团提供比赛录音以及音像摄制等服务。
5.2) 获奖合唱团将拥有一枚由组委会颁发的奖牌，奖牌的发放将会在最后一天的颁奖典礼上颁发。请各合唱团安排好相关人员上台领奖。
5.3） 大会中心有纪念品销售处，销售包括世界合唱锦标赛吉祥物纪念品、T-恤、会歌曲谱等。
6 文明参赛，为中国争光：
6.1) 为了更好的感受异域风情，结交来自世界各国的朋友，个人素养与行为规范是受人尊重与欢迎的前提。
6.2） 请各团领队一定在行前对团员进行专题教育 ，参考资料如：国家旅游局颁发的“中国公民出国旅游行为举止规范”，外交部中国驻大韩民国大使馆对“中国公民的入韩须知”。(请参阅第7点)。
6.3）特别注意酒店住地不要使用大功率电热设备；杜绝如将衣物等搭在灯具上烘干类似的危险作法。请尊重当地风俗习惯。
6.4）严格遵守、尊重组委会对合唱团的活动安排，守时守纪，公共场合严禁大声喧哗。比赛活动现场禁止闪光照相，录像，手机对话等，通常出入会场只会安排在团队切换场次之际。
６.５）请合唱团自带一些小的国旗、团旗或其他一些有中国特色的装饰物，用于在庆祝和交流活动之中使用。
7 . 中华人民共和国驻大韩民国大使馆公布赴韩须知：
*天 气： 韩国天气与我国相似，四季分明。七月至九月为夏季：气温平均在摄氏25-32度之间。
*时 差： 韩国时间比中国时间早一小时。上海至汉城的空中飞行时间约为2小时。
*语 言： 韩国语为通用语言，韩国华侨亦懂中文，在机场、豪华观光酒店及大百货公司等场所可使用英文，市区的一些公共设施和大百货公司等均增设了中文解说广播服务。
*货 币： 韩国货币为WON，有面额１０００元、５０００元和１００００元的纸币和１０圆、５０圆、１００圆和５００圆的硬币。团员可以很方便地在银行和主要旅游饭店中以美元、港币、日元、英镑及其他外国货币兑换韩元，基本汇率随市场的波动而变化。
*海 关：
入境时海关检查分为无申报通道（绿色）和申报通道（红色），若旅客所持外币不超过１００００美元、携带品的总价格不超过600美元，（只限酒１瓶、烟１０盒、香水２盎司），没有携带禁止出入境的物品（包括枪炮、火药、毒品、动植物、障碍公共安全之事物、伪造货币或证券、仿冒品、无线电机用品、肉类制品等），则可走绿色通道。出境时如携有贵重物品必须填写“携带出境物品申报单”。
报关原则上为书面申报，游客所携带的随身行李进行口头申报即可。使用简化柜台走私的违法者将加重刑责。
*出入境物品： 随身携带入境的物品有自用的衣服、首饰、化妆品及日用品；香烟200支；酒类1瓶（1，000毫升）；香水2盎司；价值400美元以下的商品(不含烟、酒)。
韩国的古董及重要文物必须获得文化财鉴定官室的批准才可出境。具体可向仁川海关查询，电话：0082-32-452-3114
*有关携带现金的限制：
进入韩国时，如带有10000美元以上的钱款，须向海关人员申报。离开韩国的非居住旅客如携带相当于1万美元以上的外币或韩币（包括旅行支票和银行支票），必须得到韩国银行或海关的许可。但在入境时申报的金额不需再次申报。违反此规定者将按照外汇买卖法予以罚款或处罚。
*动植物检疫： 所有的进口的动植物及其制品均须在入境之时在机场和入境口岸接受检疫。
*电 压： 通常为220V，两相圆插头。如附图：
*电 话： 公用电话有蓝色、银灰色、磁卡三种。蓝色和银灰色为投币式，可打市内和国内长途电话；磁卡电话可打国内、国际电话。 国际电话使用方法，例：拨打北京长途电话，号码为12345678，则拨打方法为001-86-10-12345678
韩国手机为CDMA格式，国内GSM格式手机在韩国不能漫游，国内CDMA格式手机可以在韩国漫游，但出境前须到相关电讯业务网点开通国际漫游服务。
IP电话卡：通常游客外出旅行不会携带手机，使用先付类电话卡也不错。此类电话卡在24小时便利店或街上的报摊均有售。
韩国报警电话为112；火灾及急救为119，可直接拨打，不须加拨区号。
在韩国拨打韩国国内的市外电话只要在电话前加上各市、道的区号即可。各市道的区号如下：
首尔（02）
仁川（032）
光州（062）
釜山（051）
大邱（053）
大田（042）
蔚山（052）
京畿道（031）
江原道（033）
忠清北道（043）
忠清南道（041）
全罗北道（063）
全罗南道（061）
庆尚北道（054）
庆尚南道（055）
济州岛（064）
*礼 仪： 韩国接受儒家传统思想熏陶有两千年的历史，讲究礼仪礼貌，尊老爱幼，互相谦让，对外国游客较为有礼。尊敬长辈、教授、上级。赴韩后，应注重礼仪，注意个人形象，在公共场合不大声喧哗；进入韩式餐厅或韩国人家庭时要脱鞋，注意鞋袜卫生，不能光脚；未经对方同意，不要抽烟；不在大街上吐痰或擤鼻涕等。
*失物招领： 丢失物品时可与首尔警察厅失物招领中心联系。 地址: 城东区弘益区102 电话: 02)2299-1282 (韩语) 传真: 02)2298-1282
*各种机构营业时间：
类别 平日 星期六 星期天 ・节日 银行 9：30—16：30 休息日 休息日 政府机构・ 公司 9：0--18：00 (11—2月到17：00) 9：00—13：00 休息日 邮局 9时—18时 (11月—2月到17：00) 9：00—13：00 休息日 (中央邮局全年无休) 外国使馆 9：00—17：00 休息日 休息日 百货商店 10 ：30—19：30 10 ：30—19：30 10 ：30—19：30 一周休息一天(不定)
7. 来自中国驻大韩民国大使馆的特别提示：
１、韩国是个法律相对比较健全的国家，请您在韩期间务必遵守韩国各项法律法规，尊重韩国的风俗习惯，以免对您的人身安全造成威胁。如发生危险情况，请及时报警。遵守大韩民国法律。不能从事与本人身份或所持签证不符的活动。如居留证或签证到期，应按时回国，以免因非法滞留而被奥边防罚款。每人应将护照复印一份副本留给领队以防不测。
２、尽管韩国治安环境相对较好，但您也不能麻痹大意，要注意防盗、防骗、防诈、防抢、防打。
３、请您外出时看好自己的行李；尽量不要携带大量现金外出，也不要在居住地存放大量现金；文件、钱包、护照要分开放，并做好证件复印件，以便万一发生丢失事件时证明您的身份；在公共场合要表现平静，不要大声说话，不要与人发生争吵，也不要参与他人的争斗；进入住所后关好门窗，不要随便让陌生人进入，以保证自己的安全。使用手机时，请轻声说话。不要随身带大量现金，也不要在旅馆等住处存放大量现金。外出时应携带写有所住旅馆地址和电话的卡片。
４、请您注意交通安全。韩国车多，速度快，请您出门一定要严守交通规则，横过马路时，要走人行道，真正做到“红灯停，绿灯行”，保证“高高兴兴出门去，平平安安回家来”。乘车要事先购票，以免罚款；驾车要遵守交通规则，系好安全带；不要将贵重物品放在自己或租赁的汽车里明处；不要使用私人车的服务；不要在街上叫停私人汽车。加强钱物保管。文件、钱包、护照尽量不要放在一起；尤其在旅馆和餐厅用餐时，有贵重物品的背包做到包不离身。外出时要携带护照证件；如警察检查护照，可请他们先出示自己的证件，为防止假冒警察的诈骗，可记下警牌号、警车号；如证件被警察没收，应要求其出具没收证件的证明；交罚款不能在街上当场交给警察，而要凭罚款单交到银行等指定地方。
５、如遇“藏独”分子及“法轮功”分子强塞宣传材料，应坚决拒收并避免肢体接触。如遇到突发事件应马上报警，并与大使馆联系。
8. 遇到问题或突发事件应及时报警与使馆和当地有关部门紧急联系方式和电话
a. 中国驻大韩民国大使馆网站：
https://kr.china-embassy.org
https://kr.chineseembassy.org
b. 相关电话：
使馆领事部电话：
（02）7567300 7550453 7550456
010-3181-9100(工作时间外领事保护值班电话)
犯罪申报电话 112
紧急救助电话 119
9. 气候地理交通情况
韩国气候属温带气候，四季分明，汉城气温通常和北京一样，釜山和济洲岛比汉城高2—3度。（济洲岛靠海，气候变化无常，最好带上雨具）。韩国土地70%是山，大多数饭店，餐厅，娱乐场所都在山腰，韩国的交通因汽车特别多经常堵车，团友过马路时一定要绿灯才能通过，务必注意安全；在行驶的旅游巴士内，请勿来回走动，以免临时刹车造成客人受伤。
特别提示：携带行装请一定关注时下天气预报。
10. 联络我们：
首届世界合唱锦标赛组委会国际文化交流基金会亚洲中国事务部
总监: 王琴女士 电话：0049 16090106831
Email：wang_qin@interkultur.com
赴韩组织工作负责人: 刘恒女士 电话：0049 17675186828
Email: lannyheng@hotmail.com
赴韩团队组织接待工作负责人：
驻中国北方处主管: 张晓艳女士
电话：0086 13522617611（中国国内联系电话）
Email: choirolympics@yahoo.cn
驻中国南方处主管: 何炬先生
电话： 0086 13113990670（中国国内联系电话）
Email: gzhoju@gmail.com
助理：胡婷婷 女士
电话：0086-(0)13391877655
Email:iris.huting@gmail.com
宣传组织工作负责人:
宣传主管: 张国锋先生 电话：0086-13599542565
Email：zgf8818169@163.com
助理: 杨雁女士
Email：yangyan@musica-mundi.com.cn
特别协助：北方处主管张晓艳女士、南方处主管何炬先生（联络信息参阅上文）
祝您赴韩国参加首届届世界合唱锦标赛圆满顺利！
国际文化交流基金会亚洲中国事务部
2009年６月２６日 中国 / 韩国 / 德 国
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