2008年世界公益慈善论坛记者参会说明

收到申请表的记者请认真、清晰填写各项内容，并由所在单位领导签字、盖章。

在提交申请表的同时，请一并准备：记者本人身份证或护照的扫描文件；记者本人彩色标准护照照片（小二寸）扫描文件；记者本人的记者证扫描文件（如因任何原因无法提供记者证，请单位出具书面证明并盖章）；记者本人名片的扫描文件。

填写后并已盖章的申请表格，通过传真方式发给论坛；但电子版的文件资料必须发送到info@one-global-forum.org，并标注具体的个人姓名及单位信息。

申请表递送的截至期为2008年10月20日，迟于此日期的登记申请将不获处理。由于登记时间紧迫而导致您的任何不便，谨请见谅

新闻组将根据国家、地区、媒体性质等诸多因素全面、平衡考虑参会各媒体的记者名额。我们在收到记者的所有材料后，根据所分配的名额予以分别确认，并向每一位记者签发并传真确认函（为保证您的确认函及时收到，请务必提供准确的传真号码和邮寄地址）

我们将按照记者所提供的信息制作记者证件。出于安全需要，论坛所有活动场地，包括新闻中心只限获得我们确认并持有记者基本证件的记者，包括摄影记者及电视台采访队伍进入。

申请未被接受的记者资料将储存在全球公益慈善论坛秘书处的数据库中。我们将继续与您保持日常联系，并将把本次论坛有关信息和资料按照您提供的电子邮件地址提供给您。

申请被接受的记者，如欲入住大会推荐酒店，请在收到确认函后凭确认号码填写大会推荐酒店预定表格，自行预订酒店。有关酒店房间情况、价格情况届时可参考为您提供的酒店预定表格。具体标准以酒店与您确认时提供的信息为准，每位记者凭一个确认号码只能预订一个房间。

新闻中心将根据记者提供的注册信息为每位记者制发本次论坛记者证件

记者抵达北京后，请在10月31日09：00-24：00 到 北京JW万豪酒店签到处签到，领取记者证件和资料。

记者证件只限本人在大会期间使用，不得转让。

出于安全需要，论坛所有活动场地、住宿地只限持有证件的记者进入。请留意由于场地所限或因其他不可预见的情况，部分可供媒体采访的活动须预先登记，因此，持记者证件的记者未必能参加所有论坛活动。

采访论坛的记者，要遵守论坛的有关规定，服从有关工作人员的安排，注意维护会场秩序。

其他采访相关事项，请参考届时发放的会议手册。